Como fazer uma boa gestão de frota: 5 dicas para um transporte mais seguro

Prezar por um serviço de transporte de qualidade é também cuidar das  demandas internas da operadora logística. Nesse sentido, fazer uma boa  gestão de frota, de maneira regular e precisa, é o diferencial que os clientes  esperam para um transporte seguro e eficiente.

Afinal, a gestão de frota engloba muito mais que a manutenção de veículos,  tendo como objetivo otimizar custos e operações para garantir o melhor  transporte de cargas.

Continue lendo e descubra mais sobre o que diferencia uma transportadora  comprometida com sua gestão de frota se destacar das demais! 

 O que é gestão de frota e qual a sua importância?

Gestão de frota é um termo que abarca tudo o que está relacionado ao  gerenciamento dos veículos que compõem a escala de transportes de um  negócio.

Dessa forma, é uma preocupação central nas empresas que desempenham a  função de transportadora, tanto para itens próprios, como indústrias, quanto  para terceiros. 

Para realizar esse tipo de controle sobre a frota de veículos, é preciso ficar  atento a diversos tópicos, como por exemplo: 

• Gerenciamento do combustível; 

• Manutenção regular dos veículos; 

• Escolha dos veículos mais adequados; 

• Controle de taxas e multas geradas no transporte; 

• Documentação válida para veículos e condutores. 

Explicando dessa maneira, há pouco mistério sobre o que nós compreendemos  como gestão de frota, uma vez que se espera que qualquer empresa que  transporta mercadorias esteja atenta aos pontos citados. 

A importância da boa gestão de frota

Entretanto, uma boa gestão de frota vai além de apenas cumprir com uma lista  de tarefas – ela busca pela centralização e eficiência dessa gestão,  garantindo um serviço de maior qualidade e transparência, tanto para  trabalhadores quanto para seus clientes.

Assim, um controle eficiente é capaz de oferecer uma visão de maior escopo  sobre as operações realizadas para o transporte de cargas, evitando  imprevistos, como atrasos e acidentes. 

Por isso, por mais que para manter uma boa gestão de frota exija um grande  esforço no quesito de organização de dados e planejamento, ele se torna um  grande diferencial para a empresa.

Afinal, em diversas vezes é preferível lidar com a gestão de combustível,  manutenções preventivas e com os custos de operação, que podem ser  planejados, do que perder o controle e ver índices de erros e prejuízos  decolarem. 

Como fazer uma gestão de frota eficiente

Bom, mas agora que você já compreende a importância desta gestão, seja  para os profissionais da área ou para os clientes que contratam os serviços,  vamos trazer alguns pontos que separamos para torná-la mais eficiente. 

Faça diagnósticos regularmente

Tenha sempre em mãos um diagnóstico de operações, como, por exemplo,  lista com todos os detalhes relevantes sobre a transportadora e sua frota:

• Quantidade de veículos, separados em categorias de uso; • A situação de conservação de cada um deles; 

• Gastos realizados mensalmente com combustível e taxas; • Investimento em manutenção preventiva, revisões e troca de peças; • Quilometragem percorrida de cada veículo. 

Essa etapa tem como objetivo promover um conhecimento maior sobre a frota,  de forma que seja mais fácil estruturar um planejamento logístico. 

Tenha uma rotina de manutenção preventiva

Algo que alguns deixam em segundo plano, mas que é um ponto-chave para  manter a segurança e eficiência da frota, é a realização da manutenção  preventiva. 

Dessa forma, a realização de intervenções sobre os veículos é feita apenas  quando os problemas já se encontram aparentes, o que pode sempre se  transformar em uma bola de neve de gastos e problemas. 

Por isso, manter uma rotina para que os defeitos sejam cortados assim que  surgirem garante uma maior vida útil para a frota com um todo, além de, a  longo prazo, reduzir gastos e melhorar a qualidade dos serviços. 

Treine sua equipe

Um bom time de condutores é aquele que se encontra engajado e envolvido  com os planos da empresa. 

Assim, algo que incentiva essas boas práticas por parte dos motoristas é  oferecer sempre o treinamento e apoio adequado, capacitando-os para 

desfrutar das novidades da tecnologia e auxiliar no estabelecimento de uma  boa gestão de frota. 

Monitore suas rotas

Por fim, uma outra dica que separamos para garantir a eficiência da sua gestão  de frota é realizar o monitoramento de cada uma de suas operações. 

Atualmente, não faltam tecnologias para facilitar esse tipo de tarefa, sendo  praticamente um requisito para transmitir mais confiabilidade e compromisso  para com o cliente. 

Monitorar suas rotas garante, portanto, mais segurança, economia e eficiência  no seu transporte. 

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Até a próxima!